美容室経営者の時間管理にオススメしたい「成果の出る」手帳の使い方

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じつは私は、使いやすい手帳になかなか出会えず、いわゆる「手帳難民」でした。

デジタルな時代なんだから、スケジュール管理はスマホでいいでしょ。

なんて、ちょっとグレてた時期もあります。笑

 

しかし、仕事ができる人で「手帳」をうまく使っていない人に会ったことはありません。(私は)

大事な打ち合わせをしてて、いきなり「スマホでメモやスケジュールチェック」なんてしだしたら、相手にも失礼ですしね・・・

というわけで、私は今年「手帳」を上手く使えたおかげで人生変わってしまったので、今回は「手帳活用術」のポイントを少しお話しします。

 

経営者の手帳は「見開き1週間のバーチカル」一択

手帳の種類選びに迷っているならば、私のおすすめは

「見開き1週間のバーチカルタイプ」

一択です。

 

1週間単位で仕事のプロジェクトを一つこなすことができれば、年間で52個のプロジェクトを達成できます。

単純に考えて、52個ものプロジェクトをこなしたらすごいことになると思いませんか?

 

つまり、プロジェクトは毎週1つにし、週単位で動くことで十分な成果につなげることが可能になります。

その上で、1つのプロジェクトを1日のタイムスケジュールに細分化して書き込むことできっちり行動管理をすることができます。

これでスムーズな行動管理が可能になるのです。

 

仕事もプライベートも無関係で時間をブロック

美容室経営者に限りませんが、人は仕事以外にも、様々な役割を抱えています。

子供がいれば親として..

夫として、妻として..

もちろん親孝行や親戚づきあいも。

細かく言えば、遊びや自分の健康管理も大事な時間です。

 

睡眠や食事、移動時間すらある意味「タスク」の一つですから、出来れば手帳に書き込むべきです。

細かい行動管理を手帳に書き込むことで、自分の時間の使い方をきちんと「見える化」することが大切なのです。

 

経営者の時間管理で一番大事なのは「自分との約束」

スケジュール管理で一番重要にしたいのは、相手がいる時間のブロックよりも、「自分との約束の時間」をきっちり先にブロックしておくことです。

実はコレがなかなか出来ない方が多いです。

◼︎戦術戦略の対策を考える時間

◼︎3年後の目標を確認する時間

◼︎現状の問題、課題をあぶり出す時間

など。

これらを後回しにせず、手帳にしっかり書き込んでみてください。

この時間は、自分との約束の時間です。

 

飲み会はもちろんお客さんの予約もすべて「予定があるので、、、」と断る必要があるのです。

※ちなみに、私がオススメはこちらの手帳です。

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http://amzn.to/2fBIVwG

 

誰にも管理されない立場である経営者にとっては、自分の行動を管理することは大切な仕事の一つです。

これを機会に、2017年は「手帳」の使い方を見直してみてはいかがでしょうか??

 

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鈴木和敏

鈴木和敏

株式会社 髪研代表取締役
SBA(サロンビジネスアカデミー)主宰。 福島県内で6店舗の小さな美容室を展開し10年以上、前年比約120%の売上アップを継続中。 スタッフ一人当たりの労働生産性は年間1000万円を越える。 現場をスタッフに任せても安定して「億越え」する美容室経営をテーマに、【利益率の高い美容室】【離職率の低い美容室】を構築したい方へのサポートを中心に活動。 信条は「スタッフは経営者にとっての最上位顧客」「美容室経営は美容師の仕事の延長ではなく経営者への転身」など。
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